總務組

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組織編制

組織：本組依業務職掌分：[採購]、[財產]、[文書]、[出納]、[儲供]等作業及庶務行政。

總務組之職掌

採購之職掌

· 關於各類設備、工程、藥品、衛材、敷料、文具、經理、醫療設備維護保養及人力性勞務之採購；依政府採購法規定辦理採購事宜。

· 採購相關公文簽辦。

· 行政庶務。

	姓名	工作項目	聯絡電話
組長	蕭文慧	l 業務策劃、推行、督導與考核。 l 採購作業(採購金額十萬元以上一百壹佰萬元以下購案除外）之辦理。 l 採購作業督導。 l 庶務行政。	(02)28587166 E-MAIL: whhsiao@gandau.gov.tw
組員	劉又菁	l 配合本院藥委會決議，辦理藥品採購相關作業。 l 辦理本院百萬元以下之採購案件開標事宜(含工程及醫療設備維護保養採購)。 l 辦理小額採購及其訂定合約事宜。 l 協助庶務行政。	(02)28587127 E-MAIL: ycliu3@gandau.gov.tw
組員	王淑芬	l 辦理採購系統及相關資料登錄作業(含物料編碼)。 l 協助標案文件繕打、印製、發售、開標作業及會議記錄。 l 購案文書作業及檔案管理。 l 協助庶務行政。	(02)28581726 E-MAIL: sf_wang@gandau.gov.tw
組員	孫魏蘭	l 儀器設備購案（金額：拾萬元以上）之驗收作業。 l 購案文書作業及檔案管理。 l 宿舍管理及相關庶務行政。	(02)28587000~1082 E-MAIL: wlsun@gandau.gov.tw

財產之職掌

· 財產之登記、增加、交接、移轉、撥出、折舊及財產壽年等事項。

· 財產之減損、報廢、廢品變賣及不適用物資等辦理事項。

· 財產標籤製作及訂貼。

· 辦理財產盤點複查作業。

· 各類財產報告之編製。

· 代辦非消耗性物品列管事項。

· 有關上列事項與各相關單位間之業務協調。

	姓名	職掌	聯絡電話
組長	蕭文慧	l 業務策劃、推行、督導與考核。 l 相關公文彙辦。	(02)28587166 E-MAIL: whhsiao@gandau.gov.tw
組員	王淑芬	l 財產資料登帳、製作財產標籤、報表編製/呈報及相關公文彙辦。 l 財產盤點作業。 l 報表編製/呈報及相關公文彙辦。	(02)28581726 E-MAIL: sf_wang@gandau.gov.tw
助理	葉淑君	l 財產資料登帳、製作財產標籤、報表編製/呈報及相關公文彙辦。 l 財產盤點作業。 l 報表編製/呈報及相關公文彙辦。	(02)28587000~2155 E-MAIL: sychun1@gandau.gov.tw
事務員	徐秀珠	l 財產標籤管理及協助盤點。	(02)28587132 E-MAIL: hchsu2@gandau.gov.tw

文書之職掌

· 收發文登錄及分辦作業。

· 公文調閱、查詢、稽催及歸檔作業。

· 郵件收發、登記及郵寄作業。

· 印信管理(保管及用印)作業。

· 傳送作業。

· 事務機管理作業。

	姓名	職掌	聯絡電話
組長	蕭文慧	l 業務策劃、推行、督導與考核。 l 相關公文彙辦。	(02)28587166 E-MAIL: whhsiao@gandau.gov.tw
組員	孫魏蘭	l 公文收發及分辦事。 l 院發文稿之繕打、影印、裝訂及分辦事項。 l 公文調閱、查詢、稽催。 l 檔案之歸檔管理作業。 l 郵件、傳真、電子郵件之收發及登記。 l 印信之保管及監印事項。 l 傳送事項(含文件、檢體及院區往來相關業務)。 l 事務機之管理(含影印機、碎紙機及傳真機)。 l 庶務行政(含自動販賣機之管理)。	(02)28587000~1082 E-MAIL: wlsun@gandau.gov.tw
事務員	徐秀珠	l 核發文稿之、影印、裝訂及分辦事項。 l 協助檔案管理。 l 傳送事項(含文件、檢體及院區往來相關業務)。 l 事務機之管理(含影印機、碎紙機及傳真機)。 l 庶務行政(含洗衣機、烘衣機之款項收繳)。	(02)28587132 E-MAIL: hchsu2@gandau.gov.tw

出納之職掌

· 現金收納管理及有價證券保管作業。

· 款項支付及帳款核對作業。

· 銀行相關事務協調及帳務核對作業。

· 薪資帳戶開立及轉帳作業。

· 年度所得稅扣繳作業。

· 收據開立作業。

	姓名	職掌	聯絡電話
組長	蕭文慧	l 業務策劃、推行、督導與考核。 l 相關公文彙辦。	(02)28587166 E-MAIL: whhsiao@gandau.gov.tw
組員	許雅筑	l 現金收納管理(含醫收現金、營業外收入、餐券販售及庫存現金日結作業，各單位零用金查核作業)。 l 依據傳票辦理支付作業(含電匯支付作業、支票及庫存現金支付作業)。 l 廠商對帳及查詢作業。 l 銀行相關業務(含開戶、金融卡、薪資轉帳作業及銀行相關業務聯繫)。 l 各項所得扣繳造冊、扣繳憑單印製及寄發。 l 稅捐稽徵處相關業務(媒體申報、所得申報及相關聯繫事項)。 l 統一收據及收付憑證之開立。 l 調節表及相關報表編製與呈報。 l 保證金及各類有價證券之保管登記作業。 l 傳票及各類憑證之檔案管理。	(02)28587163 E-MAIL: ychsu1@gandau.gov.tw
事務員	徐秀珠	l 傳票整理。	(02)28587163 E-MAIL: hchsu2@gandau.gov.tw

儲供之職掌

· 庫儲管理作業。

· 滅菌作業。

· 設備儀器驗收。

	姓名	職掌	聯絡電話
組長	蕭文慧	l 業務策劃、推行、督導與考核。 l 相關公文彙辦。	(02)28587166 E-MAIL: whhsiao@gandau.gov.tw
組員	許玉秀	l 器械物品清洗、包裝及滅菌作業。 l 衛材、文具及經理品等物資之庫儲、供應及盤點作業。 l 醫療器材借領。 l 儀器設備購案（金額：拾萬元以上）之作業。	(02)28587136 E-MAIL: yhhsu@gandau.gov.tw
助理	葉淑君	l 器械物品清洗、包裝及滅菌作業。 l 衛材、文具及經理品等物資之庫儲、供應及盤點作業。 l 醫療器材借領。 l 設備管理(詳財產管理)。	(02)28587000~2155 E-MAIL: sychun1@gandau.gov.tw
事務員	徐秀珠	l 協助衛材、文具及經理品等物資之庫儲、供應及盤點作業。	(02)28587132 E-MAIL: hchsu2@gandau.gov.tw